Организация работы с архивными документами в АО «ГАЗЭКС»: состояние, проблемы, перспективы
Аннотация
Организация хранения архивных документов является одной из приоритетных задач в деятельности как государственных и муниципальных архивов, так и архивов коммерческих предприятий. Сложность обеспечения данной деятельности обусловлена тем, что для каждого вида архивных документов необходимо создавать определенные условия хранения в соответствии с нормативными требованиями, установленными действующим законодательством и правилами в области архивного дела, что, в свою очередь, требует определенных финансовых и кадровых затрат. Проблема обеспечения сохранности документов в архивах организаций (ведомственных архивах) в настоящее время стоит достаточно остро, так как далеко не каждое предприятие готово создать оптимальные условия для хранения архивных документов и обеспечивать порядок работы с ними. При решении данной проблемы на примере конкретного предприятия становится возможной разработка плана мероприятий по совершенствованию работы с архивными документами, направленного на регламентацию деятельности архива в соответствии со спецификой организации. Таким образом, в диссертационном исследовании рассматривается практика архивного хранения документов в АО «ГАЗЭКС» Западный округ и предлагаются варианты решения текущих проблем архивного хранения в данной организации.
Целью диссертационного исследования является разработка мероприятий, направленных на совершенствование работы с архивными документами АО «ГАЗЭКС» Западный округ.
Практическая значимость исследования заключается в том, что результаты работы могут быть использованы в реальной деятельности АО «ГАЗЭКС» Западный округ и направлены на совершенствование организации работы с архивными документами на данном предприятии.
Объем и структура работы соответствуют целям и задачам исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений.
В первой главе рассмотрены основные направления деятельности АО «ГАЗЭКС» Западный округ, параметры оказываемых услуг (газоснабжения) по срокам и качеству, степень участия и роль структурных подразделений в конкретных мероприятиях по обеспечению сохранности архивных документов в частности.
Во второй главе более подробно рассматривается состав, поступающих на хранение в архив документов, то, каким образом обеспечивается архивное хранение документов в административно-хозяйственном отделе и какими локальными актами регламентируется данная деятельность. Подробно рассматривается также процедура передачи документов в административно-хозяйственный отдел и оцениваются условия хранения документов в архивохранилищах АО «ГАЗЭКС» Западный округ.
В третьей главе сформулированы основные проблемы организации работы с архивными документами в административно-хозяйственном отделе и причины их возникновения. Автором выявлены этапы работы с архивными документами, которые нуждаются в доработке, усовершенствовании. На основании выявленных проблем разработан план конкретных мероприятий по усовершенствованию работы с архивными документами в АО «ГАЗЭКС» Западный округ, проанализировать опыт специалистов других предприятий в обеспечении сохранности документов.
В заключении подводятся итоги исследования в соответствии с поставленными задачами и делаются окончательные выводы об эффективности внедрения разработанных мероприятий.
Целью диссертационного исследования является разработка мероприятий, направленных на совершенствование работы с архивными документами АО «ГАЗЭКС» Западный округ.
Практическая значимость исследования заключается в том, что результаты работы могут быть использованы в реальной деятельности АО «ГАЗЭКС» Западный округ и направлены на совершенствование организации работы с архивными документами на данном предприятии.
Объем и структура работы соответствуют целям и задачам исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений.
В первой главе рассмотрены основные направления деятельности АО «ГАЗЭКС» Западный округ, параметры оказываемых услуг (газоснабжения) по срокам и качеству, степень участия и роль структурных подразделений в конкретных мероприятиях по обеспечению сохранности архивных документов в частности.
Во второй главе более подробно рассматривается состав, поступающих на хранение в архив документов, то, каким образом обеспечивается архивное хранение документов в административно-хозяйственном отделе и какими локальными актами регламентируется данная деятельность. Подробно рассматривается также процедура передачи документов в административно-хозяйственный отдел и оцениваются условия хранения документов в архивохранилищах АО «ГАЗЭКС» Западный округ.
В третьей главе сформулированы основные проблемы организации работы с архивными документами в административно-хозяйственном отделе и причины их возникновения. Автором выявлены этапы работы с архивными документами, которые нуждаются в доработке, усовершенствовании. На основании выявленных проблем разработан план конкретных мероприятий по усовершенствованию работы с архивными документами в АО «ГАЗЭКС» Западный округ, проанализировать опыт специалистов других предприятий в обеспечении сохранности документов.
В заключении подводятся итоги исследования в соответствии с поставленными задачами и делаются окончательные выводы об эффективности внедрения разработанных мероприятий.