Аудиовизуальные документы в составе фондов личного происхождения Государственного архива Свердловской области: проблемы комплектования и упорядочения
Аннотация
Государственные архивы регулярно ведут работу по комплектованию фотографиями, фоно-, видео-, кинодокументами, в том числе в составе фондов личного происхождения. Порядок работы с ними регламентирован нормативно-правовыми документами РФ, но оставляет некоторую свободу и творческую составляющую при обработке, имеет свои проблемы и особенности. Объектом исследования являются аудиовизуальные документы в составе фондов личного происхождения Государственного архива Свердловской области. Предметом – процедура комплектования Государственного архива Свердловской области (ГАСО) аудиовизуальными документами и их упорядочение. Цель исследования – проанализировать работу Целью исследования является анализ работы по комплектованию аудиовизуальными документами личного происхождения Государственного архива Свердловской области и выявление проблем, возникающих в процессе данной деятельности.
Работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованных источников и литературы, трех приложений - «Сведения о фондах личного происхождения Государственного архива Свердловской области», «Формы актов» и «Глоссарий».
Первая глава содержит два раздела, где представлена информация об истории комплектования ГАСО личными документами и сведения о фондах личного происхождения и аудиовизуальных документах в их составе.
Во второй главе представлен опыт ГАСО в сфере комплектования документами личного происхождения аудиовизуальными, рассмотрены основные этапы комплектования, выделены современные проблемы в этой области, даны методические рекомендации, основанные на современной нормативно-правовой основе.
Третья глава посвящена организации, методике и проблемам упорядочения и описания аудиовизуальных документов личного происхождения.
Приложение 1 «Сведения о фондах личного происхождения Государственного архива Свердловской области» составлено автором на основе данных программного комплекса «Архивный фонд», данных дел фондов и описей ГАСО и содержит актуальную информацию о фондах личного происхождения ГАСО, а именно объем единиц хранения в фонде, крайние даты документов, источник поступления, краткую характеристику аудиовизуальных документов, включенных в фонд.
Приложение 2 «Формы актов» содержит как утвержденные формы документов, используемых в архиве, так разработанные автором в связи с отсутствием таковых на основе нормативных документов. Например, формы описей (включая сдаточные), макет базы данных источников комплектования документами личного происхождения. Как уже отмечалось нормативные документы, содержащие формы описей аудиовизуальных документов, в 2020 г. были отменены.
Приложение 3 «Глоссарий» составлено автором на основе ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83) «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (М., 2020) и включает в себя основные термины и определения, используемые в исследовании.
Работа состоит из введения, 3 глав, заключения, списка использованных источников и литературы, трех приложений - «Сведения о фондах личного происхождения Государственного архива Свердловской области», «Формы актов» и «Глоссарий».
Первая глава содержит два раздела, где представлена информация об истории комплектования ГАСО личными документами и сведения о фондах личного происхождения и аудиовизуальных документах в их составе.
Во второй главе представлен опыт ГАСО в сфере комплектования документами личного происхождения аудиовизуальными, рассмотрены основные этапы комплектования, выделены современные проблемы в этой области, даны методические рекомендации, основанные на современной нормативно-правовой основе.
Третья глава посвящена организации, методике и проблемам упорядочения и описания аудиовизуальных документов личного происхождения.
Приложение 1 «Сведения о фондах личного происхождения Государственного архива Свердловской области» составлено автором на основе данных программного комплекса «Архивный фонд», данных дел фондов и описей ГАСО и содержит актуальную информацию о фондах личного происхождения ГАСО, а именно объем единиц хранения в фонде, крайние даты документов, источник поступления, краткую характеристику аудиовизуальных документов, включенных в фонд.
Приложение 2 «Формы актов» содержит как утвержденные формы документов, используемых в архиве, так разработанные автором в связи с отсутствием таковых на основе нормативных документов. Например, формы описей (включая сдаточные), макет базы данных источников комплектования документами личного происхождения. Как уже отмечалось нормативные документы, содержащие формы описей аудиовизуальных документов, в 2020 г. были отменены.
Приложение 3 «Глоссарий» составлено автором на основе ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83) «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (М., 2020) и включает в себя основные термины и определения, используемые в исследовании.