Технология блокчейн в системе электронного документооборота: теория и практика
Аннотация
Данная магистерская работа посвящена технологии блокчейн и доказательству возможности ее использования в системе электронного документооборота.
При работе с СЭД на технологической платформе «1С:Документооборот» возникают проблемы с отсутствием протокола согласования документов как текстового файла (в виде листа согласования документа) с перечнем всех лиц, которые участвовали в создании, редактировании и согласовании документа, с указанием резолюции по согласованию, времени рассмотрения документа и подписи под согласованием. Также пользователи сталкиваются с проблемой возможности внесения изменений в документы, прошедших стадию согласования.
Для устранения выявленных проблем автором предлагается использовать технологию блокчейн и на ее основе разработать алгоритм и схему согласования документов в СЭД для муниципального бюджетного учреждения (МБУ).
Работа состоит из введения, двух глав и заключения. Во введении дается общая характеристика работы, ставятся цель и задачи исследования. Первая глава – теоретическая, посвящена основным понятиям об электронных документах и системах электронного документооборота, нормативно-методической базе использования электронных документов и СЭД, проблемах выбора и внедрения СЭД в организациях, теоретическим основам технологии блокчейн и сферам ее использования в современном мире. Вторая глава – практическая, подтверждает возможность использования технологии блокчейн в системе электронного документооборота на практике. В рамках главы охарактеризованы разработанные автором алгоритм и схема согласования документов в СЭД на базе «1С:Документооборот», функционирующей в МБУ. В заключении подводятся итоги проведенного исследования и делаются выводы. В работе использованы материалы 153 источников.
Было показано, что предложенный алгоритм согласования документов с использованием технологии блокчейн сократил время согласования документов и передачи информации за счет формирования распределенного реестра, устранил дублирующие этапы, повысил безопасность и обеспечил конфиденциальность документов ограниченного доступа за счет алгоритма шифрования данных. Успешный практический опыт подтверждает гипотезу, что применение технологии блокчейн в системах электронного документооборота является перспективным направлением для исследования и практического применения.
При работе с СЭД на технологической платформе «1С:Документооборот» возникают проблемы с отсутствием протокола согласования документов как текстового файла (в виде листа согласования документа) с перечнем всех лиц, которые участвовали в создании, редактировании и согласовании документа, с указанием резолюции по согласованию, времени рассмотрения документа и подписи под согласованием. Также пользователи сталкиваются с проблемой возможности внесения изменений в документы, прошедших стадию согласования.
Для устранения выявленных проблем автором предлагается использовать технологию блокчейн и на ее основе разработать алгоритм и схему согласования документов в СЭД для муниципального бюджетного учреждения (МБУ).
Работа состоит из введения, двух глав и заключения. Во введении дается общая характеристика работы, ставятся цель и задачи исследования. Первая глава – теоретическая, посвящена основным понятиям об электронных документах и системах электронного документооборота, нормативно-методической базе использования электронных документов и СЭД, проблемах выбора и внедрения СЭД в организациях, теоретическим основам технологии блокчейн и сферам ее использования в современном мире. Вторая глава – практическая, подтверждает возможность использования технологии блокчейн в системе электронного документооборота на практике. В рамках главы охарактеризованы разработанные автором алгоритм и схема согласования документов в СЭД на базе «1С:Документооборот», функционирующей в МБУ. В заключении подводятся итоги проведенного исследования и делаются выводы. В работе использованы материалы 153 источников.
Было показано, что предложенный алгоритм согласования документов с использованием технологии блокчейн сократил время согласования документов и передачи информации за счет формирования распределенного реестра, устранил дублирующие этапы, повысил безопасность и обеспечил конфиденциальность документов ограниченного доступа за счет алгоритма шифрования данных. Успешный практический опыт подтверждает гипотезу, что применение технологии блокчейн в системах электронного документооборота является перспективным направлением для исследования и практического применения.