Проблемы организации работы с электронными документами в архивах организаций Российской Федерации на современном этапе
Аннотация
В связи с активным внедрением в организациях различных форм собственности систем электронного документооборота в современном архивном деле ключевое значение приобретают вопросы организации работы с электронными документами.
В первой главе выпускной квалификационной работы, рассмотрев понятие «электронный документ» в правовых и других нормативных и методических актах РФ, мы пришли к выводу, что в настоящее время ни одно из закреплённых в действующем законодательстве определений не раскрывает сущности электронного документа, а лишь позволяет толковать его широко и многозначно, что не должно быть допустимо. Поэтому мы попытались выявить основные особенности, раскрывающие цифровую сущность электронного документа, и предложили свою точку зрения на то, как может выглядеть определение термина «электронный документ».
Кроме того, мы выяснили, что в настоящее время действующее законодательство нуждается в усовершенствовании, т.к. оно закрепляет лишь общую процедуру работы с электронными документами в архивах организаций. Поэтому мы пришли к выводу, что необходимо систематизировать действующее законодательство и разработать новый сводный нормативный документ, устанавливающий единые и обязательные требования к организации работы с электронными документами в архивах организаций, а также включающий детализированное уточнение основных положений действующего законодательства в этой области.
Нами был предложен Проект внесения изменений и дополнений в Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, который должен позволить исправить имеющиеся недостатки в действующем законодательстве.
Во второй главе рассматриваются проблемы организации отбора на хранение электронных документов, в третьей − определяются проблемы организации обеспечения сохранности электронных документов. Автором были предложены пути решения выявленных проблем, которые должны помочь усовершенствовать работу с электронными документами в архивах организаций РФ.
В первой главе выпускной квалификационной работы, рассмотрев понятие «электронный документ» в правовых и других нормативных и методических актах РФ, мы пришли к выводу, что в настоящее время ни одно из закреплённых в действующем законодательстве определений не раскрывает сущности электронного документа, а лишь позволяет толковать его широко и многозначно, что не должно быть допустимо. Поэтому мы попытались выявить основные особенности, раскрывающие цифровую сущность электронного документа, и предложили свою точку зрения на то, как может выглядеть определение термина «электронный документ».
Кроме того, мы выяснили, что в настоящее время действующее законодательство нуждается в усовершенствовании, т.к. оно закрепляет лишь общую процедуру работы с электронными документами в архивах организаций. Поэтому мы пришли к выводу, что необходимо систематизировать действующее законодательство и разработать новый сводный нормативный документ, устанавливающий единые и обязательные требования к организации работы с электронными документами в архивах организаций, а также включающий детализированное уточнение основных положений действующего законодательства в этой области.
Нами был предложен Проект внесения изменений и дополнений в Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций, который должен позволить исправить имеющиеся недостатки в действующем законодательстве.
Во второй главе рассматриваются проблемы организации отбора на хранение электронных документов, в третьей − определяются проблемы организации обеспечения сохранности электронных документов. Автором были предложены пути решения выявленных проблем, которые должны помочь усовершенствовать работу с электронными документами в архивах организаций РФ.