Организация и технологии хранения документов в ООО «Гефест»

Журавлева Дана Александровна

Аннотация


Выпускная квалификационная работа выполнена с целью изучения процесса технологии и организации хранения документов в коммерческих организациях, в частности, в Обществах с ограниченной ответственностью, на примере действующей организации – ООО «Гефест».
В исследовании отражены особенности хранения документов на каждом этапе делопроизводства. Раскрыт порядок и рассмотрены сроки и условия хранения документов на бумажном носителе.
Изучена структура исследуемой организации, ее функции и задачи. Проанализированы внутренние нормативные акты, определен круг сотрудников, ответственных за сохранность документов.
Рассмотрен документальный фонд организации. Дан анализ особенностей составления номенклатуры дел, принципов формирования и оформления дел. Особое внимание уделено документам по личному составу. Проанализированы особенности оперативного хранения документов в организации, передачи их для последующего хранения, уничтожения.
Освещены вопросы организации работы с документами на основе новейших законодательных актов, нормативных документов.
В результате проделанной работы предложены рекомендации по устранению выявленных недостатков в процессе сохранности документов ООО «Гефест» для усовершенствования данного процесса.