Система электронного документооборота «LanDocs» на предприятиях Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос»: проблемы внедрения и эксплуатации, пути их решения
Аннотация
АННОТАЦИЯ
к выпускной квалификационной работе
студентки группы 483206у Салич Екатерины Дмитриевны
на тему: «Система электронного документооборота «LanDocs»
на предприятиях Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос»: проблемы внедрения и эксплуатации, пути их решения.»
В последние годы весьма актуальными стали вопросы о безбумажном документообороте, а также о необходимости внедрения эффективных систем решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях цифровой экономики. Многие предприятия, как в России, так и за рубежом вводят различные системы электронного документооборота. Поскольку долгие годы мы пользовались традиционным бумажным документом, переход на безбумажный вариант сопряжен со многими проблемами: от нежелания работников и руководителей менять устоявшиеся и отлаженные процессы ведения делопроизводства до финансовых и технических проблем, связанных с внедрением СЭД.
В Государственной корпорации по космической деятельности «Рос-космос» особенно актуальны проблемы, связанные не только с эксплуатацией самой системы, но и с обучением персонала, который в большинстве своём состоит из людей в возрасте от 50 лет, привыкших к традиционному бумажному документу и с недоверием относящихся к электронному его варианту.
Целью настоящей работы было проведение анализа проблем внедрения и эксплуатации СЭД на предприятиях Госкорпорации «Роскосмос» на примере холдинга ИСРД и его головной организации АО «НПО «Энергомаш», а также описание возможных путей их решения.
В первой главе работы подробно описаны направления деятельности Госкорпорации, её структура, документопотоки, а также предпосылки к введению систем электронного документооборота.
Во второй главе описана нормативная база, в соответствии с которой в Российской Федерации создаются и функционируют различные системы электронного документооборота, далее описан процесс выбора СЭД для выполнения конкретного набора задач, а затем, и процесс внедрения, а также проблемы, с которыми столкнулась Госкорпорация в процессе внедрения СЭД «LanDocs».
Важной частью работы было проведение исследования внутри пред-приятий Госкорпорации. В рамках этого исследования автором в течение двух лет был проведён анализ проблем систем электронного документооборота Роскосмоса – от момента внедрения до штатной эксплуатации, а также проблем, связанных с «человеческим» фактором, в частности, уровень удовлетворённости сотрудников функционалом СЭД «LanDocs».
В работе не приведены конкретные технические методы устранения проблем, но указано направление, в котором следует двигаться для их разрешения.
к выпускной квалификационной работе
студентки группы 483206у Салич Екатерины Дмитриевны
на тему: «Система электронного документооборота «LanDocs»
на предприятиях Государственной корпорации по космической деятельности «Роскосмос»: проблемы внедрения и эксплуатации, пути их решения.»
В последние годы весьма актуальными стали вопросы о безбумажном документообороте, а также о необходимости внедрения эффективных систем решения текущих и стратегических управленческих задач современного предприятия в условиях цифровой экономики. Многие предприятия, как в России, так и за рубежом вводят различные системы электронного документооборота. Поскольку долгие годы мы пользовались традиционным бумажным документом, переход на безбумажный вариант сопряжен со многими проблемами: от нежелания работников и руководителей менять устоявшиеся и отлаженные процессы ведения делопроизводства до финансовых и технических проблем, связанных с внедрением СЭД.
В Государственной корпорации по космической деятельности «Рос-космос» особенно актуальны проблемы, связанные не только с эксплуатацией самой системы, но и с обучением персонала, который в большинстве своём состоит из людей в возрасте от 50 лет, привыкших к традиционному бумажному документу и с недоверием относящихся к электронному его варианту.
Целью настоящей работы было проведение анализа проблем внедрения и эксплуатации СЭД на предприятиях Госкорпорации «Роскосмос» на примере холдинга ИСРД и его головной организации АО «НПО «Энергомаш», а также описание возможных путей их решения.
В первой главе работы подробно описаны направления деятельности Госкорпорации, её структура, документопотоки, а также предпосылки к введению систем электронного документооборота.
Во второй главе описана нормативная база, в соответствии с которой в Российской Федерации создаются и функционируют различные системы электронного документооборота, далее описан процесс выбора СЭД для выполнения конкретного набора задач, а затем, и процесс внедрения, а также проблемы, с которыми столкнулась Госкорпорация в процессе внедрения СЭД «LanDocs».
Важной частью работы было проведение исследования внутри пред-приятий Госкорпорации. В рамках этого исследования автором в течение двух лет был проведён анализ проблем систем электронного документооборота Роскосмоса – от момента внедрения до штатной эксплуатации, а также проблем, связанных с «человеческим» фактором, в частности, уровень удовлетворённости сотрудников функционалом СЭД «LanDocs».
В работе не приведены конкретные технические методы устранения проблем, но указано направление, в котором следует двигаться для их разрешения.