Внедрение машинного обучения в системы электронного документооборота

Колясникова Ксения Сергеевна

Аннотация


Актуальность выбранной темы состоит в том, что внедрение машинного обучения в системы электронного документооборота является новым и мощным инструментом для упрощения работы с документами. Многие организации уже перевели бумажный документооборот в электронный, поэтому необходимо рассмотреть вопрос как внедрение машинного обучения с систему электронного документооборота повысит производительность каждого сотрудника и предприятия в целом.
Целью исследования является автоматизация процесса подготовки документа с использованием алгоритмов машинного обучения.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:
1. Проанализировать основные особенности и принципы перехода к системам электронного документооборота.
2. Разработать проект внедрения машинного обучения в СЭД на примере ПАО «КАМАЗ».
3. Выявить преимущества и проблемы, связанные с процессом внедрения машинного обучения в систему электронного документооборота.
4. Предложить рекомендации по внедрению машинного обучения в систему электронного документооборота «WSS Docs».
Объектом исследования данной работы выступает информационная система предприятия для внедрения машинного обучения. Предметом исследования является процесс подготовки документа в системе электронного документооборота.
В ходе работы над выпускной работой были использованы теоретические и эмпирические методы: систематизация, анализ литературы и нормативно-правовой документации, сравнительно-сопоставительный анализ, синтез и обобщение полученных данных, анализ работы предприятия по составленным моделям.
Новизна научного исследования заключается в принципиально новом применении машинного обучения для автоматизации процесса подготовки документа путем уменьшения выполнения ручных действий сотрудником предприятия, за счет чего повышается его эффективность.
Материалы данной работы, обобщённые по итогам анализа, могут быть использованы в качестве практического применения на предприятии для повышения эффективности работы всех подразделений и как следствие получения экономической выгоды от внедрения машинного обучения в систему электронного документооборота.