Анализ и совершенствование деятельности отдела документационного оборота Екатеринбургской таможни

Фарафонова Елена Демьяновна

Аннотация


Тема работы актуальна, так как в современном мире информационные технологии не стоят на месте. В работе каждой организации, особенно таможенных органов, работа с информацией играет важную роль, так как ее четкая структуризация и полнота обеспечивают беспрерывность поступления данных в отделы, поэтому необходимо рассмотреть систему электронного обеспечения таможни и предложить способы по ее оптимизации.
Объектом исследования был отдел документационного обеспечения Екатеринбургской таможни.
Предметом исследования: деятельность отдела документационного обеспечения, его место в Таможенном органе и связь с другими отделами, организация документооборота, алгоритм поступления и обработки документов.
Цели и задачи исследования: целью моего исследования было проанализировать деятельность отдела документационного обеспечения, выявить недостатки и дать рекомендацию по их эффективному устранению.
Для достижения поставленных целей, было произведено следующее:
1) изучена нормативно- правовую базу на которой основывается деятельность как таможни в целом, так и конкретного отдела;
2) рассмотрена структуру таможни;
3) проведен анализ деятельности отдела;
4) изучена информация о видах документов и способу их получения;
5) составлен алгоритм обработки документов;
6) изучены и оформлены в таблицу статистические показатели работы отдела за текущий и предшествующий года, произведен анализ по итогам полученной информации;
7) изучены проблемы в работе отдела и предложены способы их устранения;
Объектом исследования был отдел документационного обеспечения Екатеринбургской таможни.
Предметом исследования: деятельность отдела документационного обеспечения, его место в Таможенном органе и связь с другими отделами, организация документооборота и алгоритм поступления и обработки документов.
Для изучения данных вопросов я использовала следующую нормативно- правовую литературу:
1) таможенный кодекс РФ;
2) положение Екатеринбургской таможни «Об отделе документационного обеспечения»;
3) должностные инструкции сотрудников Екатеринбургской таможни;
4) приказы руководства Екатеринбургской таможни, связанные деятельностью отдела документационного обеспечения;
5) научные статьи и печатные издания.
Структура Выпускной квалификационной работы состоит из четырех частей:
1) введение;
2) глава первая, содержащая общие сведения о статусе таможенного органа и его структуре, а так же нормативно-методическая база, обеспечивающая деятельность таможни;
3) глава вторая, содержащая практическое применения полученных знаний.
В этой главе я проанализировала как устроен документооборот в таможенном органе, порядок принятия и обработки документов, постановка его на учет; а так же предложила методы по совершенствованию деятельности отдела документационного обеспечения Екатеринбургской таможни.
Работа включает в себя одну диаграмму, два рисунка и четыре схемы