Настройка и внедрение системы управления проектами и Agile-процессами YouTrack для управления корпоративных информационных систем Дирекции ИТ УрФУ
Аннотация
Цель работы – внедрить систему управления проектами для Управле-нии корпоративных информационных систем Дирекции ИТ УрФУ для обес-печения централизованности и прозрачности выполнения задач работниками, повышения эффективности управления и контроля за ходом реализации про-екта и снижения рисков несоблюдения сроков выполнения задач.
В процессе работы был организован сбор требований к системе управ-ления проектами, на основании которых было выбрано наиболее удобное ре-шение, удовлетворяющее всем процессам проектной деятельности подразде-ления, разработана схема процесса, отталкиваясь от которой были произведе-ны необходимые настройки и доработаны средства контроля за ходом реали-зации проекта, разработана необходимая документация, регламентирующая взаимодействие пользователей с системой в зависимости от роли в проекте.
Система YouTrack была выбрана методом сравнения аналогов. Сбор требований осуществлялся посредством проведения интервью с работниками организации, непосредственно участвующих в проектах.
Выбранное в результате анализа и настроенное техническое решение позволяет эффективно выполнять и контролировать задачи на всех этапах разработки и дальнейшего сопровождения неуклонно растущего числа проек-тов, а регламентирование процесса позволило заложить базовые принципы и порядок использования системы.
В процессе работы был организован сбор требований к системе управ-ления проектами, на основании которых было выбрано наиболее удобное ре-шение, удовлетворяющее всем процессам проектной деятельности подразде-ления, разработана схема процесса, отталкиваясь от которой были произведе-ны необходимые настройки и доработаны средства контроля за ходом реали-зации проекта, разработана необходимая документация, регламентирующая взаимодействие пользователей с системой в зависимости от роли в проекте.
Система YouTrack была выбрана методом сравнения аналогов. Сбор требований осуществлялся посредством проведения интервью с работниками организации, непосредственно участвующих в проектах.
Выбранное в результате анализа и настроенное техническое решение позволяет эффективно выполнять и контролировать задачи на всех этапах разработки и дальнейшего сопровождения неуклонно растущего числа проек-тов, а регламентирование процесса позволило заложить базовые принципы и порядок использования системы.