Архив ЗАГС Челябинской области: история и основные направления деятельности
Аннотация
Актуальность темы исследования заключается в том, что архивы органов ЗАГС в России хранят документы օ рождении, смерти, бракосочетании и разводах людей, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени, составленные с 1918 года по настоящее время. Это первые и вторые экземпляры актов гражданского состояния, составленных на территории каждого субъекта Российской Федерации, также хранятся вторые экземпляры записей, составленных консульскими учреждениями с 1921 по 1978 год, и первые экземпляры консульских записей с 1979 года по настоящее время, фиксирующих важные события из жизни наших соотечественников за рубежом, где консульства выполняют функции загсов. Документы хранятся на полках органов ЗАГС целый век, а затем передаются в государственные архивы Российской Федерации на постоянное хранение. Данные, находящиеся на хранении в органах ЗАГС Российской Федерации требуют внимательно и ответственно подходить к вопросу сохранности архивных документов в течение 100 лет, a после – во время вечного хранения.
Цель исследования состоит в изучении истории и выявлении проблем в деятельности архива Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
Объект исследования – Архив Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области в период c 1918 года по 2022 год.
Предмет исследования – история и направления деятельности архива Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
Научная новизна выпускной квалификационной работы заключается в том, что в процессе исследования впервые раскрыты проблемы сохранности книг записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС Челябинской области, а также сформулировано предложение по урегулированию вопроса выдачи повторных документов и справок по актовым записям, которые подлежат передаче в государственные архивы.
Исследование проведено на основе междисциплинарного подхода, на стыке таких дисциплин как «Документоведение», «История», «Правоведение». В работе использованы как общенаучные (метод анализа, синтеза, индукции, обобщения), так и специальные методы (исторический, проблемно-хронологический, формально-юридический методы).
В первой главе диссертации были рассмотрены основные этапы развития и становления органов ЗАГС с 1918 года по настоящее время, трансформации метрических книг в современные записи актов гражданского состояния, регистрация которых осуществляется с помощью ФГИС «ЕГР ЗАГС», а также определен правовой статус органов ЗАГС в соответствии с действующим законодательством и их основные направления деятельности.
Во второй главе определен правовой статус архивов органов ЗАГС Челябинской области, раскрыта структура документального фонда архивов, в состав которого помимо актовых книг входят и иные документы длительного и временного хранения, а также основные направления деятельности архивов органов ЗАГС.
В третьей главе раскрыты определено место архива в структуре Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, определено, что архив не является отдельным структурным подразделением и находится в ведении отдела накопления, хранения и выдачи документов. Также раскрыта структура архивного фонда Государственного комитета по делам ЗАГС, которая включает в себя более 12 миллионов актовых записей, выявлены проблемы в работе архива и предложены рекомендации по усовершенствованию деятельности архива.
Предложенные рекомендации позволят улучшить качество оказываемых гражданам услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния в Российской Федерации и могут быть использованы в практике других субъектов Российской Федерации.
Цель исследования состоит в изучении истории и выявлении проблем в деятельности архива Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
Объект исследования – Архив Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области в период c 1918 года по 2022 год.
Предмет исследования – история и направления деятельности архива Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
Научная новизна выпускной квалификационной работы заключается в том, что в процессе исследования впервые раскрыты проблемы сохранности книг записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС Челябинской области, а также сформулировано предложение по урегулированию вопроса выдачи повторных документов и справок по актовым записям, которые подлежат передаче в государственные архивы.
Исследование проведено на основе междисциплинарного подхода, на стыке таких дисциплин как «Документоведение», «История», «Правоведение». В работе использованы как общенаучные (метод анализа, синтеза, индукции, обобщения), так и специальные методы (исторический, проблемно-хронологический, формально-юридический методы).
В первой главе диссертации были рассмотрены основные этапы развития и становления органов ЗАГС с 1918 года по настоящее время, трансформации метрических книг в современные записи актов гражданского состояния, регистрация которых осуществляется с помощью ФГИС «ЕГР ЗАГС», а также определен правовой статус органов ЗАГС в соответствии с действующим законодательством и их основные направления деятельности.
Во второй главе определен правовой статус архивов органов ЗАГС Челябинской области, раскрыта структура документального фонда архивов, в состав которого помимо актовых книг входят и иные документы длительного и временного хранения, а также основные направления деятельности архивов органов ЗАГС.
В третьей главе раскрыты определено место архива в структуре Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области, определено, что архив не является отдельным структурным подразделением и находится в ведении отдела накопления, хранения и выдачи документов. Также раскрыта структура архивного фонда Государственного комитета по делам ЗАГС, которая включает в себя более 12 миллионов актовых записей, выявлены проблемы в работе архива и предложены рекомендации по усовершенствованию деятельности архива.
Предложенные рекомендации позволят улучшить качество оказываемых гражданам услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния в Российской Федерации и могут быть использованы в практике других субъектов Российской Федерации.