Проблемы учета и обеспечения сохранности архивно-следственных дел в ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области»
Аннотация
В диссертационной работе рассматриваются особенности учета и обеспечения сохранности архивно-следственных дел в Государственном казенном учреждении «Государственный архив административных органов Свердловской области» (далее ГААОСО). Актуальность исследования обусловлена тем, что архивно-следственные дела представляют собой уникальный источник по изучению истории нашей страны. Специфика учета этих документов состоит в том, что следственное дело могло содержать несколько томов, а также наблюдательное, контрольное, личное, имущественное дела. При передаче на государственное хранение эти дела имеют один номер, но являются несколькими единицами хранения в архиве. Еще одной не менее важной проблемой, которая связана с обеспечением сохранности, является наличие в архивно-следственных делах вещественных доказательств, которые требуют обособленного хранения, а некоторые их них – и особых условий, которые не всегда возможно обеспечить, основываясь только на универсальных инструкциях.
Объектом исследования являются архивно-следственные дела ГКУСО «ГААОСО». Предметом – особенности учета и обеспечения сохранности фонда Р-1 «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области» в ГКУСО «ГААОСО».
Цель исследования – анализ процессов организации учета и обеспечения сохранности архивно-следственных дел в ГААОСО для их усовершенствования.
В первой главе исследования рассматриваются исторические предпосылки создания ГААОСО и его дальнейшее становление, особенности комплектования и состав фондов. Дается характеристика находящихся на хранении архивно-следственных дел, которые стали документальной базой ГААОСО и определили в дальнейшем приоритетные направления работы архива.
Во второй главе проводится анализ деятельности архивов по учету документов архивного фонда Российской Федерации, а также охарактеризованы необходимые требования по обеспечению их сохранности. В работе рассмотрен принцип ведения учетных документы в архивах, базы данных «Архивный фонд». Прослеживается взаимосвязь между направлениями учета и обеспечения сохранности, возможностями дальнейшего развития в данных направлениях с учетом информационных технологий.
В третьей главе проанализирована деятельность ГААОСО по учету и обеспечению сохранности архивно-следственных дел. Выделяются основные проблемы и особенности работы с ними: несвоевременное проведение перешифровки дел в соответствии с описью привело к двойной нумерации в архиве, которая накладывает отпечаток на работу всех направлений деятельности; формирование архивно-следственных дел на этапе их создания; наличие в делах вещественных доказательств как на бумажном носителе, так и материальных предметов, которые требуют особых условий для обеспечения их сохранности.
В заключении подводятся итоги исследования и предлагаются возможные пути решения существующих проблем:, обновление базы данных «Книга памяти жертв политических репрессий Свердловской области» в соответствии с описью, расширение площадей архива, создание реставрационного отдела.
Объектом исследования являются архивно-следственные дела ГКУСО «ГААОСО». Предметом – особенности учета и обеспечения сохранности фонда Р-1 «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области» в ГКУСО «ГААОСО».
Цель исследования – анализ процессов организации учета и обеспечения сохранности архивно-следственных дел в ГААОСО для их усовершенствования.
В первой главе исследования рассматриваются исторические предпосылки создания ГААОСО и его дальнейшее становление, особенности комплектования и состав фондов. Дается характеристика находящихся на хранении архивно-следственных дел, которые стали документальной базой ГААОСО и определили в дальнейшем приоритетные направления работы архива.
Во второй главе проводится анализ деятельности архивов по учету документов архивного фонда Российской Федерации, а также охарактеризованы необходимые требования по обеспечению их сохранности. В работе рассмотрен принцип ведения учетных документы в архивах, базы данных «Архивный фонд». Прослеживается взаимосвязь между направлениями учета и обеспечения сохранности, возможностями дальнейшего развития в данных направлениях с учетом информационных технологий.
В третьей главе проанализирована деятельность ГААОСО по учету и обеспечению сохранности архивно-следственных дел. Выделяются основные проблемы и особенности работы с ними: несвоевременное проведение перешифровки дел в соответствии с описью привело к двойной нумерации в архиве, которая накладывает отпечаток на работу всех направлений деятельности; формирование архивно-следственных дел на этапе их создания; наличие в делах вещественных доказательств как на бумажном носителе, так и материальных предметов, которые требуют особых условий для обеспечения их сохранности.
В заключении подводятся итоги исследования и предлагаются возможные пути решения существующих проблем:, обновление базы данных «Книга памяти жертв политических репрессий Свердловской области» в соответствии с описью, расширение площадей архива, создание реставрационного отдела.