Система учета документов в Государственном архиве Свердловской области: состояние и перспективы развития
Аннотация
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.
Во введении представлена актуальность выбранной темы, сформулирована цель исследования и последовательность задач, которые необходимо решить. Также определены объект и предмет, хронологические рамки для данной работы, рассмотрены использованные исследования и источники.
В первой главе рассмотрено развитие системы традиционного учета в «Государственном архиве Свердловской области», сделаны выводы о том, что она достаточно традиционна, и в настоящее время развивается в основном в форме повышения качества проводимых работ.
Во второй главе было рассмотрено развитие информационных технологий, внедренных в систему учета ГАСО. Сделаны выводы о том, что значительный качественный рост в их развитии в основном происходил благодаря внедрению ПО, разработанного государственными органами. Однако собственные начинания архива по информатизации этой сферы также достойны внимания.
В последней главе рассмотрены пути для дальнейшей информатизации сферы учета архивных документов ГАСО на основании опыта других государственных архивов. Выделены достаточно разные направления развития: использование RFID-меток, самостоятельная разработка комплексного ПО, использование готовой программной платформы, специализирующейся на работе с архивами и внедрение общегосударственной архивной информационной системы, включившей в себя наработки из всех значимых сфер деятельности. Сделаны выводы о том, что выбор любого из этих направлений будет трудоемким, но принесет значительную пользу.
В заключении сделаны выводы о том, что в дальнейшем значительное развитие системы учета ГАСО лежит в области информатизации. Для него будут необходимы инициативность работников, решение руководства а также поддержка государства.
Во введении представлена актуальность выбранной темы, сформулирована цель исследования и последовательность задач, которые необходимо решить. Также определены объект и предмет, хронологические рамки для данной работы, рассмотрены использованные исследования и источники.
В первой главе рассмотрено развитие системы традиционного учета в «Государственном архиве Свердловской области», сделаны выводы о том, что она достаточно традиционна, и в настоящее время развивается в основном в форме повышения качества проводимых работ.
Во второй главе было рассмотрено развитие информационных технологий, внедренных в систему учета ГАСО. Сделаны выводы о том, что значительный качественный рост в их развитии в основном происходил благодаря внедрению ПО, разработанного государственными органами. Однако собственные начинания архива по информатизации этой сферы также достойны внимания.
В последней главе рассмотрены пути для дальнейшей информатизации сферы учета архивных документов ГАСО на основании опыта других государственных архивов. Выделены достаточно разные направления развития: использование RFID-меток, самостоятельная разработка комплексного ПО, использование готовой программной платформы, специализирующейся на работе с архивами и внедрение общегосударственной архивной информационной системы, включившей в себя наработки из всех значимых сфер деятельности. Сделаны выводы о том, что выбор любого из этих направлений будет трудоемким, но принесет значительную пользу.
В заключении сделаны выводы о том, что в дальнейшем значительное развитие системы учета ГАСО лежит в области информатизации. Для него будут необходимы инициативность работников, решение руководства а также поддержка государства.