Опыт использования системы электронного документооборота с применением электронной подписи (на примере ООО «Газпромнефть–Красноярск»)
Аннотация
В представленной работе рассматриваются теоретические аспекты внедрения и реализации СЭД, выявляются основные преимущества автоматизированных технологий над традиционными в процессе регистрации и контроля исполнения документов.
Прикладная часть выпускного исследования написана на материале СЭД ООО «Газпромнефть–Красноярск».
В представленной работе рассмотрен опыт реализации не всей СЭД «Газпромнефть–Красноярск», а только двух ее приложений, обеспечивающих работу с входящими и исходящими документами. Подробно охарактеризованы этапы работы с документами в этих приложениях (регистрация, переадресация, рассмотрение, исполнение, завершение работы). Отмечено, что в приложениях реализована функция управления документами при прохождении от одного должностного лица к другому, с возможностью контроля и фиксации всех изменений в сопровождающихся резолюциях.
С помощью рассматриваемых приложений формируется единая электронная база данных поступающих и отправляемых документов, обеспечивается доступ к ней всех сотрудников — от руководителей высшего звена до рядовых исполнителей.
Рассмотрена также реализованная в ООО «Газпромнефть–Красноярск» система электронных подписей. Использование электронных подписей позволяет не только многократно ускорить согласование проектов документов, но организовать действительно «безбумажный» документооборот, отказаться в большинстве случаев от документов на традиционном носителе.
Прикладная часть выпускного исследования написана на материале СЭД ООО «Газпромнефть–Красноярск».
В представленной работе рассмотрен опыт реализации не всей СЭД «Газпромнефть–Красноярск», а только двух ее приложений, обеспечивающих работу с входящими и исходящими документами. Подробно охарактеризованы этапы работы с документами в этих приложениях (регистрация, переадресация, рассмотрение, исполнение, завершение работы). Отмечено, что в приложениях реализована функция управления документами при прохождении от одного должностного лица к другому, с возможностью контроля и фиксации всех изменений в сопровождающихся резолюциях.
С помощью рассматриваемых приложений формируется единая электронная база данных поступающих и отправляемых документов, обеспечивается доступ к ней всех сотрудников — от руководителей высшего звена до рядовых исполнителей.
Рассмотрена также реализованная в ООО «Газпромнефть–Красноярск» система электронных подписей. Использование электронных подписей позволяет не только многократно ускорить согласование проектов документов, но организовать действительно «безбумажный» документооборот, отказаться в большинстве случаев от документов на традиционном носителе.