Внедрение электронного документооборота на ОАО "Уралтурбо"
Аннотация
Актуальность темы выпускной квалификационной работы (ВКР) заключается в том, что развитие современного общества влечет за собой увеличение объема информационных потоков и, следовательно, рост документальной информации на предприятиях. Важным и необходимым шагом для повышения эффективности деятельности компании и снижении ее затрат является внедрение электронного документооборота.
Целью ВКР является разработка технического задания на внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на ОАО «Уралтурбо». В соответствии с целью работы были сформулированы следующие задачи:
- описать виды и суть электронного документооборота;
- рассмотреть преимущества и проблемы внедрения СЭД;
- выявить особенности выбора СЭД;
- провести анализ современных СЭД;
- построить и проанализировать полную модель архитектуры ОАО «Уралтурбо», а также модели AS-IS и TO-BE процесса внутреннего документооборота на рассматриваемом предприятии;
- выявить требования к СЭД ОАО «Уралтурбо» и выбрать решение;
- разработать план проекта;
- привести экономическое обоснование;
- на основе полученных результатов оформить техническое задание на внедрение СЭД на ОАО «Уралтурбо».
Объектом исследования является информационная система документооборота ОАО «Уралтурбо». Предметом – бизнес-процесс организации документооборота на ОАО «Уралтурбо».
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты внедрения систем электронного документооборота.
Во второй главе разработана полная модель архитектуры предприятия ОАО «Уралтурбо», построены модели AS-IS и TO-BE для бизнес-процесса организации внутреннего документооборота, выявлены требования к системе электронного документооборота, описан план проекта и приведено его экономическое обоснование, а также создано техническое задание на внедрение.
Практическая ценность ВКР заключается в готовности предложенного технического задания к использованию на рассматриваемом предприятии.
Целью ВКР является разработка технического задания на внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на ОАО «Уралтурбо». В соответствии с целью работы были сформулированы следующие задачи:
- описать виды и суть электронного документооборота;
- рассмотреть преимущества и проблемы внедрения СЭД;
- выявить особенности выбора СЭД;
- провести анализ современных СЭД;
- построить и проанализировать полную модель архитектуры ОАО «Уралтурбо», а также модели AS-IS и TO-BE процесса внутреннего документооборота на рассматриваемом предприятии;
- выявить требования к СЭД ОАО «Уралтурбо» и выбрать решение;
- разработать план проекта;
- привести экономическое обоснование;
- на основе полученных результатов оформить техническое задание на внедрение СЭД на ОАО «Уралтурбо».
Объектом исследования является информационная система документооборота ОАО «Уралтурбо». Предметом – бизнес-процесс организации документооборота на ОАО «Уралтурбо».
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты внедрения систем электронного документооборота.
Во второй главе разработана полная модель архитектуры предприятия ОАО «Уралтурбо», построены модели AS-IS и TO-BE для бизнес-процесса организации внутреннего документооборота, выявлены требования к системе электронного документооборота, описан план проекта и приведено его экономическое обоснование, а также создано техническое задание на внедрение.
Практическая ценность ВКР заключается в готовности предложенного технического задания к использованию на рассматриваемом предприятии.