Создание системы планирования и отслеживания мероприятий университета для абитуриентов

Пузанова Анна Сергеевна

Аннотация


Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что Уральский Федеральный университет, проводя множество олимпиад и мероприятий для абитуриентов не имеет единую систему планирования и отслеживания, которая заметно упростила бы задачу как для абитуриентов, так и для сотрудников.

Объект исследования – информационная система планирования и отслеживания мероприятий университета для абитуриентов.

Предмет исследования – процесс взаимодействия абитуриентов и различных отделов университета с системой планирования и отслеживания мероприятий.

Цель выпускной квалификационной работы – разработка прототипа информационной системы для планирования и отслеживания мероприятий университета для абитуриентов.

Для достижения данной цели определены следующие задачи:
− изучить систему мероприятий университета для абитуриентов;
‒ изучить существующие процессы университета, построить модель его архитектуры;
‒ создать и проанализировать модели AS–IS, TO–BE;
‒ разработать план проекта;
‒ рассчитать экономическую эффективность проекта;
‒ разработать и протестировать прототип.

Первый раздел включает в себя влияние системы планирования и отслеживания на внутренние процессы университета, анализ функций систем планирования и отслеживания, сравнительный анализ методов визуализации данных, а также сравнение веб–сайтов и мобильных приложений. А также рассмотрены варианты реализации системы планирования и отслеживания мероприятий университета для абитуриентов.

Второй раздел содержит разработку полной архитектуры Уральского Федерального университета, а также внутренние процессы в моделях «AS–IS» и «TO–BE». Разработан прототип системы и проведено его тестирование. Отображен план управления проектом в виде диаграммы Ганта. Также, составлено экономическое обоснование проекта и произведён расчёт необходимых показателей для определения эффективности проекта.

Практическая ценность заключается в том, что разработанную информационную систему, возможно интегрировать на сайт университета, что упростит процессы организации мероприятий и увеличит удобство использования сайта для абитуриентов.