Бизнес-процессы и продвижение программного обеспечения для работы с персоналом
Аннотация
В работе любой организации со временем появляется необходимость в автоматизации процессов. С нарастанием производства растет количество бизнес-процессов и информации, которую необходимо контролировать. Автоматизация бизнес-процессов предприятий – целенаправленная организация автономной системы управления компанией. Таким образом, автоматизация предприятий осуществляет контроль всех этапов производства и вносит в производственный процесс значительные коррективы.
Основные задачи автоматизации бизнес-процессов на предприятии:
– защита организации от недобросовестных сотрудников и минимизация нанесенного ими вреда;
– улучшения качества товаров, оказания услуг;
– эффективный контроль над материальной базой организации и запасами в помещениях склада;
– постоянный мониторинг производства компании, упрощения процесса информирования внешних и внутренних контролирующих органов.
Для разных типов компаний автоматизация бизнес-процессов дает свои особые преимущества. Автоматизация бизнес-процессов предприятий в самую первую очередь дает возможность тотального контроля сотрудников, который при разумном использовании может повысить эффективность работы всего персонала. Присутствует возможность быстрой корректировки задачи, которые стоят перед компанией, с учетом обстановки на рынке. Маневренность позволяет быстро адаптироваться к разным изменениям. Организации, которые направлены в основном на потребителя и на указания услуг, получат достаточно гибкую систему управления процессом производства.
Основная проблема каждого предприятия – это повышение уровня качества товара или оказания услуг. Автоматизация бизнес-процессов позволяет провести быстрый контроль всей выпускаемой продукции на производстве в достаточно короткие строки.
Преимущества автоматизации бизнес-процессов предприятия:
– оптимизация всех бизнес-процессов и снижение основных затрат;
– повышение эффективности использования программного обеспечения и оборудования;
– повышение качества производимого товара или услуги путем контроля производства;
– быстрая реакция на неполадки и сокращение времени простоев, ремонтных работ;
– оптимизация процесса взаимодействия с потребителями и поставщиками;
– возможность быстро реагировать на изменения рынка потребителя и адаптация к новым условиям.
Однако сегодня ведется много споров об актуальности определенного подхода для автоматизации компаний. За основу такого подхода можно взять утверждение следующее: «Автоматизация процессов предприятия должна быть эффективной и вытекать из стратегии процветания организации». Другими словами, автоматизировать необходимо те задачи, которые могут способствовать достижению цели организации.
Данный подход действительно называют правильным, даже почти идеальным. Суть подхода заключается в следующем:
– исходя из стратегии и целей организации, выделяются требующие качественного улучшения бизнес-процессы;
– для любого определенного бизнес-процесса ставится определенная задача автоматизации, которая позволяет повысить эффективность и качество работы процесса;
– возможный эффект от задачи автоматизации бизнес-процессов оценивается заранее и обычно сравнивается с затратами на ее реализацию;
– автоматизация и реорганизация бизнес-процессов предприятия.
Используя такой подход, основными задачами будут те, от реализации которых эффект оцениваются наиболее явным и подходящим образом:
– задачи планирования распределения ресурсов организации (трудовых, материальных, финансовых) – уменьшение затрат, которые связаны с использованием многих ресурсов;
– технологически-конструкторские процессы – повышение качества и уменьшение стоимости конструкторско-технологических разработок;
– управление взаимодействия с клиентами - привлечение потенциальных и удержание постоянных клиентов.
Комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятия часто выглядит следующим образом:
– автоматизация управленческого учета, оперативного производственного;
– автоматизация расчета кадрового учета, заработной платы, бухгалтерского учета;
– автоматизация естественного планирования ресурсов (трудовых, материальных);
– автоматизация бюджетирования и финансового планирования;
– автоматизация всего предприятия в комплексе.
В условиях современного рынка автоматизация бизнес-процессов является залогом успешного функционирования любой организации и требует квалифицированного четкого подхода и глубокого понимания всех основных нюансов деятельности конкретной компании.
Автоматизация бизнес-процессов позволяет ускорить внешние и внутренние и бизнес-процессы предприятия за счет единой системы управления, сэкономить средства, организовать особый бизнес, повысить уровень и эффективность дохода компании.
Объект исследования: ЗАО «ПФ «СКБ Контур».
Предметом исследования являются бизнес-процессы компании, система организации документооборота с персоналом на предприятии.
Цель: разработать модель автоматизации процесса подачи работником предприятия заявления на отпуск.
Задачи:
– изучить деятельность предприятия;
– разработать полную модель предприятия;
– разработать техническое задание на автоматизацию процесса подачи работником заявления на отпуск.
Основные задачи автоматизации бизнес-процессов на предприятии:
– защита организации от недобросовестных сотрудников и минимизация нанесенного ими вреда;
– улучшения качества товаров, оказания услуг;
– эффективный контроль над материальной базой организации и запасами в помещениях склада;
– постоянный мониторинг производства компании, упрощения процесса информирования внешних и внутренних контролирующих органов.
Для разных типов компаний автоматизация бизнес-процессов дает свои особые преимущества. Автоматизация бизнес-процессов предприятий в самую первую очередь дает возможность тотального контроля сотрудников, который при разумном использовании может повысить эффективность работы всего персонала. Присутствует возможность быстрой корректировки задачи, которые стоят перед компанией, с учетом обстановки на рынке. Маневренность позволяет быстро адаптироваться к разным изменениям. Организации, которые направлены в основном на потребителя и на указания услуг, получат достаточно гибкую систему управления процессом производства.
Основная проблема каждого предприятия – это повышение уровня качества товара или оказания услуг. Автоматизация бизнес-процессов позволяет провести быстрый контроль всей выпускаемой продукции на производстве в достаточно короткие строки.
Преимущества автоматизации бизнес-процессов предприятия:
– оптимизация всех бизнес-процессов и снижение основных затрат;
– повышение эффективности использования программного обеспечения и оборудования;
– повышение качества производимого товара или услуги путем контроля производства;
– быстрая реакция на неполадки и сокращение времени простоев, ремонтных работ;
– оптимизация процесса взаимодействия с потребителями и поставщиками;
– возможность быстро реагировать на изменения рынка потребителя и адаптация к новым условиям.
Однако сегодня ведется много споров об актуальности определенного подхода для автоматизации компаний. За основу такого подхода можно взять утверждение следующее: «Автоматизация процессов предприятия должна быть эффективной и вытекать из стратегии процветания организации». Другими словами, автоматизировать необходимо те задачи, которые могут способствовать достижению цели организации.
Данный подход действительно называют правильным, даже почти идеальным. Суть подхода заключается в следующем:
– исходя из стратегии и целей организации, выделяются требующие качественного улучшения бизнес-процессы;
– для любого определенного бизнес-процесса ставится определенная задача автоматизации, которая позволяет повысить эффективность и качество работы процесса;
– возможный эффект от задачи автоматизации бизнес-процессов оценивается заранее и обычно сравнивается с затратами на ее реализацию;
– автоматизация и реорганизация бизнес-процессов предприятия.
Используя такой подход, основными задачами будут те, от реализации которых эффект оцениваются наиболее явным и подходящим образом:
– задачи планирования распределения ресурсов организации (трудовых, материальных, финансовых) – уменьшение затрат, которые связаны с использованием многих ресурсов;
– технологически-конструкторские процессы – повышение качества и уменьшение стоимости конструкторско-технологических разработок;
– управление взаимодействия с клиентами - привлечение потенциальных и удержание постоянных клиентов.
Комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятия часто выглядит следующим образом:
– автоматизация управленческого учета, оперативного производственного;
– автоматизация расчета кадрового учета, заработной платы, бухгалтерского учета;
– автоматизация естественного планирования ресурсов (трудовых, материальных);
– автоматизация бюджетирования и финансового планирования;
– автоматизация всего предприятия в комплексе.
В условиях современного рынка автоматизация бизнес-процессов является залогом успешного функционирования любой организации и требует квалифицированного четкого подхода и глубокого понимания всех основных нюансов деятельности конкретной компании.
Автоматизация бизнес-процессов позволяет ускорить внешние и внутренние и бизнес-процессы предприятия за счет единой системы управления, сэкономить средства, организовать особый бизнес, повысить уровень и эффективность дохода компании.
Объект исследования: ЗАО «ПФ «СКБ Контур».
Предметом исследования являются бизнес-процессы компании, система организации документооборота с персоналом на предприятии.
Цель: разработать модель автоматизации процесса подачи работником предприятия заявления на отпуск.
Задачи:
– изучить деятельность предприятия;
– разработать полную модель предприятия;
– разработать техническое задание на автоматизацию процесса подачи работником заявления на отпуск.